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SUNSET RUN 2018

09 de junho de 2018

Ribeirao Preto - SP

Modalidades:
  • 5KM
  • 10KM
Organização: Sunset Run Brasil Fale com o organizador

Cronometragem: ChipTiming São Paulo

Visite a página oficial do evento

Breve descrição

A Sunset Run em seu 8o ano vai surpreendê-lo com muita diversão e novidades em seus circuitos de 5km e 10Km, tradicionalmente no cinematográfico Residencial Fazenda Santa Maria. Atletas, professores, academias, assessorias esportivas, amigos e claro, a família, estejam preparados para a melhor edição de todos os tempos! Corra e divirta-se!

Resumo do regulamento

O evento

REGULAMENTO DO CIRCUITO “SUNSET RUN” - 2018 

 

1.O EVENTO ESPORTIVO / CIRCUITO “SUNSET RUN”, será realizado no Sábado, dia 09 (nove) de Junho de 2018, Sábado, no Residencial Fazenda SANTA MARIA – Pereira Alvim, Rodovia Anhanguera, Km 298, na cidade de Ribeirão Preto/SP;

 

2. A largada da prova, 05Km e 10Km, será às 17h (cinco horas da tarde), com qualquer condição climática. Poderão participar da corrida atletas do sexo masculino e feminino, regularmente inscritas de acordo com o Regulamento Oficial da prova;

 

3. A Corrida será disputada na distância de 05 (cinco)km e 10(dez)Km. A prova terá a duração máxima de 2(duas)horas e o atleta que em qualquer dos trechos não estiver dentro do tempo projetado, será convidado a se retirar da prova. 

 

4. O CIRCUITO SUNSET RUN, será disputado exclusivamente nas categorias INDIVIDUAL MASCULINO e FEMININO, onde cada atleta correrá 05Km ou 10Km. Serão desclassificados todos os atletas que não observarem a formação acima descrita;

 

5. A idade MÍNIMA para atletas participarem de corridas de rua é de 16 (dezesseis) anos, com as seguintes restrições:

 

a) Atletas com 16 e 17 anos de idade NÃO podem participar de provas com percurso igual ou superior a 10 km.

b) A idade a ser considerada, obrigatoriamente, para os efeitos de classificação por faixas etárias, se houver, é a que o atleta terá em 31 de dezembro do ano em que for realizada a prova.

c) Os atletas menores de 18 anos só poderão participar da CORRIDA de 05Km, obrigatoriamente com autorização por escrito, com firma reconhecida do pai ou de um responsável legal, e entregue pessoalmente à organização do evento. A autorização deverá estar acompanhada de cópia de um Documento de Identidade que será retido pela organização no momento da retirada do kit. É de inteira responsabilidade dos pais e/ou responsável legal, a autorização, bem como a participação do menor de 18 anos na corrida;

 

6. No ato da inscrição online, ao concordar com o regulamento, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o "TERMO DE RESPONSABILIDADE" parte integrante deste regulamento.

 

7. A inscrição na prova do CIRCUITO “SUNSET RUN” - RIBEIRÃO PRETO é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que ceder seu número de peito para outra pessoa e não comunicar os organizadores do evento formalmente por escrito será responsável por qualquer acidente ou dano que esta venha a sofrer, isentando o atendimento e qualquer responsabilidade da organização da prova, seus patrocinadores, apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova;

 

8. As inscrições poderão ser realizadas pela Internet através do site www.chiptiming.com.br, prestador de serviço do evento, e/ou site oficial www.sunsetrun.com.br,  e custarão R$ 103,00 (cento e três reais) único, onde há o acréscimo da taxa de serviço de conveniência do site contratado, com os respectivos valores diante da forma de pagamento à ser escolhida pelo atleta, sendo R$ 5,00 para boleto, R$ 6,50 para cartão à vista e R$ 7,00 para cartão parcelado. As inscrições serão feitas somente online;

 

8.1. Os atletas acima de 60 anos possuem desconto especial, tendo o valor de r$ 51,50 (cinquenta e um reais e um centavo), onde há o acréscimo do valor da taxa do site vinculado a forma de pagamento optante. Obrigatoriamente o atleta deverá retirar seu próprio kit, munido de todos os documentos originais. Ainda, a organização informa que o numeral de peito do atleta terá identificação diferente.

 

9. As inscrições serão encerradas até 10 (dez) dias antes do Sábado marcado para a realização da prova, ou em data anterior a esta, caso seja atingido o limite técnico de 1.500 (Hum mil e quinhentos) participantes;

 

10. A ORGANIZAÇÃO poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos ou, ainda, elevar os valores e diminuir, aumentar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio;

 

11. Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição. Caso haja fraude, o atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;

 

12. O valor referente a  inscrição não será devolvido, caso o participante desista da prova;

 

ENTREGA DE KITS E CHIP DE CRONOMETRAGEM

 

1. A entrega dos kits de corrida acontecerá somente na Quinta-feira, dia 07, e Sexta-feira, dia 08, que antecederá a prova no horário das 11:30h às 19:00h, na loja à ser informada pela organização, em Ribeirão Preto/SP, também comunicada no site oficial da prova, www.sunsetrun.com.br e www.chiptiming.com.br

  

Havendo mudança no cronograma de entrega dos kits aos atletas, seja pela mudança do local e/ou dia e horário do mesmo, a organização comunicará a informação. O atleta que não retirar o seu kit na data e horário estipulado pela organização, ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit;

 

2. NÃO serão entregues kits de corrida em horários diferentes ao citado e amplamente comunicado, bem como no dia e nem após o evento;

 

3. O kit de corrida será composto por um número de peito, alfinetes, chip de cronometragem, este de uso único, onde o atleta participante é responsável pelo correto manuseio do mesmo para a qualidade de sua cronometragem durante a corrida, e camiseta de tecido tecnológico. O Kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito mediante apresentação do protocolo de inscrição, e de um documento original com foto, CNH ou RG;

 

IMPORTANTE: Ao se inscrever o atleta opta pelo modelo de sua camiseta e tamanho. Se ocorrer o término e não constar a camiseta que optaria, o mesmo deverá optar por outro modelo/tamanho.

Porém, o tamanho/modelo das camisetas está sujeito a alteração, de acordo com disponibilidade. Ao se inscrever, o atleta está ciente deste comunicado e não poderá fazer qualquer tipo de reclamação em caso, como exemplo, se seu modelo/número da camiseta escolhido não tiver disponível, onde será entregue outro modelo/numeração, se assim for necessário.

 

4. A cada competidor será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem este artigo; No verso deste número, o participante deverá escrever com letra de forma, seu nome completo, plano de saúde, se houver, e telefone de contato da pessoa mais próxima.

 

5. No momento da retirada do kit o atleta ou responsável deverá conferir seus dados e o número de peito;

 

6. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit;

 

7. O uso do chip é obrigatório e seu manuseio é de responsabilidade do atleta participante. O chip é de uso único, conforme contrato firmado c/ a empresa que prestará o serviço completo, “Chip Timing”.

 

8. Ao final da prova, apenas os atletas que cruzarem a linha de chegada terão kit finisher, composto por: medalha clássica personalizada do evento e isotônico.

 

9. O uso do chip é obrigatório, acarretando na desclassificação da atleta quando se observar por algum fiscal à falta do uso do chip;

 

10. Não é obrigatório o uso durante a corrida da camiseta oficial do evento. Porém, é obrigatório o usos do numeral e chip.

 

IMPORTANTE: É obrigatório o atleta, assessoria esportiva e/ou academias participantes respeitarem as marcas, referente aos segmentos dos patrocinadores oficiais do evento Sunset Run. Para isso, NÃO poderão ter marcas patrocinadoras próprias expostas. 

 

PARTICIPAÇÃO:

 

1. Os atletas deverão estar no local de largada com pelo menos 01h (uma hora) de antecedência, até 16:00h, quando serão dadas as instruções finais. Por volta das 16:35h, será feito o aquecimento geral aos atletas presentes. A corrida se iniciará às 17:00h. Porém, havendo qualquer atraso devido a questões e necessidades técnicas, o atleta não poderá fazer nenhuma reclamação;

 

2. É obrigatório o uso do número do atleta no peito, sendo que qualquer mutilação dos números implicará em sua desclassificação;

 

3. A participação do atleta na prova é estritamente individual, sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico;

 

4. O acompanhamento de atletas por treinadores / assessoria, amigos, familiares, etc, com bicicleta e outros meios (pacing), resultarão na desclassificação do participante;

 

4.1. É PROIBIDO ATLETA NÃO INSCRITO (“PIPOCA”).

 

5. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o "TERMO DE RESPONSABILIDADE", parte integrante deste regulamento.

 

PREMIAÇÃO:

 

A premiação do CIRCUITO SUNSET RUN será assim distribuída:

 

1. Os 05 (cinco) primeiros colocados na categoria geral, na prova de 05km e 10km, receberão brindes. Para prestigiar o atleta inscrito na categoria “acima de 60 anos”, a organização também premiará os 05 (cinco) primeiros colocados com os melhores tempos, na prova de 05km e 10km, receberão brindes;

 § Parágrafo único: Caso um atleta inscrito na prova de 10 km obtenha um resultado passível de premiação para a prova de 5 km e vice-versa, a premiação não será concedida;

 

2. Não haverá premiação em dinheiro, somente brindes e/ou ações específicas dos patrocinadores;

 

3. Todos os atletas que cruzarem a linha de chegada de forma legal, que estiverem regularmente inscritos e sem o descumprimento deste regulamento, receberão medalhas de "finisher";

§ Parágrafo Único: Não serão entregues medalhas e brindes pós-prova (quando houver) para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da prova.

 

4. As 5 (cinco) primeiras colocações da geral masculina e feminina de 05km e 10km serão definidas por ordem de chegada, bem como os primeiros colocados, masculino e feminina, “acima de 60 anos”. As demais colocações serão definidas pela apuração do tempo líquido, gasto por cada competidor para completar o percurso, definido e delimitado pelo tapete de cronometragem, este de responsabilidade do fornecedor ChipTiming;

 

5. Os atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódium, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e a sua categoria for chamada. O atleta que não comparecer ao pódium durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios, conforme determinação da organização da prova;

 

6. Haverá premiação especial para categoria acima de 60 anos, sendo os 5 primeiros colocados, masculino e feminino, 05km e 10km;

 

7. Os resultados oficiais do CIRCUITO SUNSET RUN serão informados através do site oficial do evento, www.sunsetrun.com.br e www.chiptiming.com.br, assim que houver disponibilidade da informação.

 

GERAL:

 

1. CIRCUITO SUNSET RUN: o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo conhecedor de seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem, alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação na prova, antes, durante e depois da mesma;

 

2. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos e não é responsável pelo atleta participante e/ou pessoas que estiverem presentes no evento;

 

3. O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Pode a organização da prova, segundo recomendação do médico responsável pelo evento, excluir o participante a qualquer momento;

 

4. Haverá, para qualquer tipo de emergência, serviço de ambulância e segurança na área denominada pela organização de “Arena Sunset”, anexo a Largada/Chegada;

 

5. Serão colocados à disposição dos participantes sanitários químicos;

 

6. A ORGANIZAÇÃO não tem responsabilidade sobre o atendimento médico, no entanto haverá, para atendimento emergencial aos atletas, um serviço de ambulância UTI para remoção, e o atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na REDE PÚBLICA sob responsabilidade de quem necessitou o serviço;

 

7. O ATLETA ou seu (sua) acompanhante responsável poderá se decidir por outro sistema de atendimento eximindo a ORGANIZAÇÃO de qualquer responsabilidade, desde a remoção/transferência até seu atendimento médico;

 

8. A organização não se responsabilizará por qualquer objeto, equipamento e etc, e por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas venham a sofrer durante a participação em qualquer etapa do CIRCUITO “SUNSET RUN” e respectivas dependências;

 

9. Não haverá reembolso, por parte da Organização, bem como seus patrocinadores, apoiadores e colaboradores, de nenhum valor correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que por ventura os atletas/ participantes venham a sofrer durante a participação neste evento;

 

10. A segurança da prova receberá apoio dos órgãos competentes e haverá sinalização para a orientação dos participantes;

 

11. É proibido pular a grade para entrar na pista no momento da Largada. O atleta deverá observar o trajeto, não sendo permitido qualquer meio auxiliar para alcançar qualquer tipo de vantagem. Não será permitido o acesso às áreas do evento utilizando-se de caminhos sem serem os sinalizados para tal situação, sendo proibido pular as grades ou cavaletes que delimitam estas áreas para entrar na pista em qualquer momento da prova. O descumprimento destas regras causará a desclassificação da atleta;

 

12. A organização do CIRCUITO “SUNSET RUN” poderá suspender a prova por qualquer questão que ponha em risco a segurança, bem como atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior;

 

13. À organização do CIRCUITO “SUNSET RUN” reserva-se o direito de incluir no evento atletas ou equipes especialmente convidadas;

 

14. Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para o CIRCUITO “SUNSET RUN”, seus patrocinadores, apoiadores e a organização da prova;

 

15. Ao longo do percurso de 05 Km e 10km da prova haverá postos de hidratação com água;

 

16. Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita, por escrito, até trinta minutos após a divulgação;

 

17. Ao participar deste evento, cada participante está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação dos organizadores da prova por escrito;

 

18. A Organização do evento não se responsabiliza pelos espaços cedidos na área denominada “ARENA SUNSET”, em relação a montagem de stands, pontos de energia, etc, sendo somente responsável por ítens contratados sob sua responsabilidade. À aqueles que necessitarem o uso para montagem de espaços próprios, serão responsáveis pelos mesmos. O espaço denominado pela organização de “Arena Sunset”, terá abertura às 14h (quatorze horas), no Sábado, dia da prova, podendo os participantes e seus respectivos acompanhantes, participantes e/ou pessoas que foram ao evento para prestigiar o atleta, utilizar a área para fins de descanso e passeio. A utilização do espaço denominado “Arena Kids”, destinado às crianças menores de idades dos atletas, deverá estar acompanhado do responsável legal durante a toda permanência da criança no local, seja de qualquer idade.

A utilização do estacionamento será gratuita e serviço de orientação feita por empresa contratada ídem. Quaisquer danos no veículo e/ou objetos deixados no interior do mesmo, são de total responsabilidade do proprietário do veículo.

A organização não possui qualquer responsabilidade por eventuais filas ou transtornos, se ocorrer, referente aos veículos dos participantes;

 

19. As academias, atletas e/ou assessorias esportivas que forem utilizar montagem de suas respectivas tendas, deverão estar atentos ao horário de montagem de sua estrutura, sendo: Sexta-feira, que antecede o dia da prova, das 10h às 17h. É proibido qualquer tipo de perfuração no piso. É proibido qualquer montagem de estrutura no dia da prova. É proibido uso de energia do próprio local. É proibido o consumo de bebidas alcoólicas no local. É proibido uso de som. Havendo necessidade extrema de energia para alimentar algum equipamento que a tenda da academia e/ou assessoria esportiva necessitar, esta deve ser feita por pequeno gerador portátil e de baixo ruído. Ainda, estão proibidos de qualquer exibição de logomarcas e/ou produtos, que não sejam das marcas patrocinadoras oficiais do evento. É proibido montagem de qualquer estrutura no dia da prova.  Organização autoriza apenas itens considerados importantes e fáceis de serem carregados em mãos. Para isto, o responsável deverá obrigatoriamente chegar às 13h e não haverá circulação de qualquer veículo que não seja o da organização do evento.

 

 

FINAL

 

1. Poderá o Organizador/Realizador suspender o evento por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou motivos de força maior sem aviso prévio aos participantes;

 

2. As dúvidas ou informações técnicas deverão ser enviadas através do site www.sunsetrun.com.br e/ou na fanpage oficial, www.facebook.com/sunsetrunbrasil, para que seja registrada e respondida a contento. A organização não é responsável, em caso do site e fanpage oficiais, estiverem fora do ar, em virtude de má funcionamento da internet e/ou qualquer falta de visualização por parte do usuário;

 

3. A ORGANIZAÇÃO poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do evento, incluir ou alterar este regulamento, total ou parcialmente.

 

4. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e /ou pelos ORGANIZADORES/ REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões;

 

5. Ao se inscrever nesta prova, o atleta assume automaticamente o conhecimento de todos os termos deste Regulamento, ficando de acordo com todos os itens supracitados e acata todas as decisões da organização, comprometendo-se a não recorrer a nenhum órgão ou Tribunal, no que diz respeito a qualquer punição imputada pelos organizadores do evento.

 

6. Todos os diretos autorais relativos a este regulamento e ao CIRCUITO “SUNSET RUN”, pertencem aos organizadores do evento;

 

7. O atleta participante está ciente que foi contratado pela organização do evento, a empresa idônea Chip Timing (www.chiptiming.com.br), esta responsável pelos serviços de: chip, cronometragem de largada e chegada, envio de resultado via celular para o atleta (se houver, após o término completo do evento), relógio para pórtico, numeral de identificação do atleta e alfinetes. A equipe da empresa Chip Timing estará presente durante todo o evento para total qualidade dos serviços à serem prestados.

 

TERMO DE RESPONSABILIDADE

 

Eu, "identificado no cadastramento da inscrição", no perfeito uso de minhas faculdades, DECLARO para os devidos fins de direito que:

 

1.Estou ciente de que se trata de uma corrida com distância de 05 (cinco) Km ou 10 (dez) Km.

 

2. Estou em plenas condições físicas e psicológicas de participar desta PROVA e estou ciente que não existe nenhuma recomendação médica que me impeça de praticar atividades físicas.

 

3. Assumo, por minha livre e espontânea vontade, todos os riscos envolvidos e suas conseqüências pela participação nesta PROVA (que incluem possibilidade de invalidez e morte), isentando os organizadores, colaboradores e patrocinadores do evento de TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE por quaisquer danos materiais, morais ou físicos, que porventura venha a sofrer, advindos da participação nesta PROVA.

 

4. Li, conheço, aceito e me submeto integralmente a todos os termos do regulamento da PROVA. 

 

5. Declaro que não portarei, nem utilizarei, nas áreas do evento, percurso e entrega de kits, ou outra área de visibilidade no evento, ou meios de divulgação e promoção, nenhum material publicitário, promocional ou político, sem a devida autorização por escrito dos organizadores; e também, qualquer material ou objeto que ponha em risco a segurança do evento, dos participantes e / ou das pessoas presentes, aceitando ser retirado pela organização ou autoridades, das áreas acima descritas.

 

6. Em caso de participação neste evento, representando equipes de participantes ou prestadores de serviços e/ ou qualquer mídia ou veículo, declaro ter pleno conhecimento, e que aceito o regulamento do evento, bem como, a respeitar as áreas da organização destinadas as mesmas, e que está vedada minha participação nas estruturas de apoio a equipes montadas em locais inadequados, ou que interfiram no andamento do evento, e também locais sem autorização por escrito da organização, podendo ser retirado da prova e do local do evento em qualquer tempo.

 

7. Estou ciente das penalidades e possível desclassificação que posso sofrer caso descumpra o regulamento ou com falta grave. Excluo meu direito de reclamação sobre tais aspectos da prova.

 

8. Autorizo o uso de minha imagem, assim como familiares e amigos, para fins de divulgação do evento, por fotos, vídeos e entrevistas em qualquer meio de comunicação, sem geração de ônus para a organização do evento.

 

9. No ato da inscrição, estou ciente de todas as minhas obrigações.

 

10. Estou ciente de que o estacionamento possui área/espaço limitado para os veículos e que o mesmo encontra-se aproximadamente 500 mts (ou superior a este) da área oficial largada/chegada da corrida e “Arena Sunset”;

 

11. Estou ciente que a camiseta atleta poderá ter a numeração e/ou modelo alterados, diante que escolhi, em virtude de quantidade. Portanto, não haverá de minha parte qualquer reclamação se houver o ocorrido.

 

12. Estou ciente que o atleta masculino receberá a camiseta atleta modelo masculino (normal/básica) e o atleta feminino receberá a camiseta modelo feminino, denominada este como modelo “baby-look”.

 

13. Estou ciente que a abertura do evento se dará às 14h e o fechamento dos portões do acesso pontualmente às 16h. Ainda, que a organização divulga amplamente para que o atleta esteja com bastante antecedência, evitando assim filas ou transtornos causados e, principalmente, que utilizarei do estacionamento, bem como as regras que definidas;

 

14. “Arena Sunset” compreende o espaço denominado p/ as academias e/ou assessorias esportivas, junto com respectivos alunos, atletas, acompanhantes e professores se encontrarem, com montagem de tendas. Ao receber a planta baixa, com a localização exata para montagem da tenda/cobertura, o mesmo anexo possui orientações e regras que deverão ser atendidas, diante da responsabilidade que a organização assume junto ao Residencial Fazenda Santa Maria – Pereira Alvim;

 

15. Estou ciente que o kit atleta deverá ser retirado pessoalmente pelo próprio inscrito.

 

16. Estou ciente que SOMENTE atletas inscritos correrão na prova.

 

17. Estou ciente que a organização fará uma estrutura anexo à “Arena Sunset” onde somente os atletas que possuem os itens obrigatórios poderão entrar nesse acesso à largada.

 

18. Compreendi e estou de acordo com todos os itens deste TERMO DE RESPONSABILIDADE, isentando assim quem quer que seja, de toda e qualquer responsabilidade legal de tudo o que vier a ocorrer comigo por conseqüência da minha participação nesta PROVA. Estando totalmente de acordo, me inscrevo.

 

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